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    教育部留学服务中心

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    国家汉办暨孔子学院总部

     国家公派留学人员报到注册须知

    [字号: ]
    2018-10-22

      2018年10月修订     

          

            国家公派留学人员应按照下列要求及时完成报到注册手续,如未能按规定及时报到,应说明理由。无充足理由且超过一个月未报到者,国家留学基金委授权教育处不予发放资助经费、取消公派留学资格,并报国家留学基金委备案,由此引起的违约责任由留学人员本人或保证人承担。报到注册的有关要求如下:

            一、登录“留学人员注册报到系统”登记注册

            国家公派留学人员需在抵达意大利后十个工作日内登录驻意大利使馆教育处网页的“留学人员注册报到系统” (//www.lxgz.org.cn/SAonline/italyAdmin)登记注册。请以本人的护照号码作为用户名,并牢记密码及在注册系统中所登记的邮箱(以便万一遗忘密码时可通过邮箱找回)。

            二、登录“国家公派出国留学管理信息平台”报到

            国家公派留学人员需在抵达意大利后二十个工作日使用IE6.0以上版本的浏览器通过“国家公派出国留学管理信息平台”(//apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/abroadindex.jsf )进行报到。具体程序请参照“留学人员使用手册”(//apply.csc.edu.cn/csc/file/manuals.pdf),尽早准备平台上所要求提交的材料。

            三、办理银行卡

            根据国家留学基金管理委员会2018年10月19日的通知(https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1364 ),从2019年1月1日起,国家公派出国留学人员奖学金生活费由境外发放改为境内直接转账至留学人员专用银行卡(以下简称“专用银行卡”)。凡资助截止日期在2019年2月1日(含)以后的留学人员都必须在网上提供办卡信息,由国家留学基金管理委员会统一采集信息后在国内代办专用银行卡。鉴于切换奖学金发放方式需要一个过程,为确保奖学金的发放不受影响,请在提供办理国内专用银行卡信息的同时,继续自行办理意大利当地的银行账号,在获得当地银行账号后及时登录“国家公派出国留学管理信息平台”补充输入当地银行账户信息并通知我处。

            此前已经完成了报到手续的同学,凡资助期限属于上述情况者,也必须提供办卡信息、办理专用银行卡,否则将影响到奖学金的正常发放。

            资助截止日期在2019年1月31日(含)以前的留学人员无需办理专用银行卡,仍通过原方式发放奖学金(需提供本人在意大利开设的银行账号)。

            留学人员提供办卡信息的方式:登录国家公派出国留学管理信息平台的子网站(https://s.csc.edu.cn),直接在“开卡信息采集”页面,准确填报个人相关信息。登录该网站的用户名和密码与登录原申报国家公派出国留学时所登录网站(//apply.csc.edu.cn)以及抵达意大利以后报到的“国家公派出国留学管理信息平台”(//apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/abroadindex.jsf )所使用的用户名和密码一致。

            提供办卡信息的截止时间:凡在10月28日以前抵达意大利者,务必在北京时间2018年10月28日24时前完成信息填报,逾期将影响奖学金的发放。在选择发卡银行时,可根据网页上对各家入围银行所发卡的功能及优惠条件进行选择。

            在提供办卡信息时,如果本人在国内的身份证有效期不足三个月,可委托国内家人代为申领新的身份证,也可提供有效护照信息。提交护照信息者,应发邮件给[email protected]进行告知,以便后续处理过程中进行甄别。

            四、发送纸质报到材料

            国家公派留学人员在按时完成“国家公派出国留学管理信息平台”报到程序的同时,应在抵达意大利一个月内将以下三项纸质报到材料(原件)寄送驻意大利使馆教育处:

            1)公派留学人员报到证,正反面信息必须事先填写完整;

            2)国家留学基金委留学资格证书(中文);

            3)奖学金证明(英文);

            罗马地区公派留学人员可携带上述报到材料前往教育处报到(需提前三个工作日电话预约),亦可将上述材料以挂号信方式邮寄给教育处,并在信封上注明“公派留学人员报到”字样;

            其他地区公派留学人员无需亲自前往教育处报到,应将上述报到材料以挂号信方式邮寄给教育处,并在信封上注明“公派留学人员报到”字样。

            教育处邮寄地址:

            Ufficio Istruzione dell’ Ambasciata Cinese

            Via Armando Spadini 9, 00197, Roma

            联系电话: 0039 06 3220275

            报到材料寄出后一个月仍未收到教育处人工邮件回复者,请通过上述联系电话向教育处咨询。

            五、发送电子邮件告知

            国家公派留学人员完成上述全部报到手续后请发送电子邮件给胡俊宏老师告知报到手续已完成,电子邮箱:junhong@www.nehnga.com。电子邮件务请以“公派留学人员报到_姓名”作为主题(注意是“报到”,不是“报道”)。

    国家公派留学人员发送告知邮件的电子邮件地址应与《公派留学人员报到证》上所填写的一致,并作为本人与教育处联系的唯一有效电子邮件地址。

             六、关注全意学联微信公众号

            除完成上述报到手续外,建议大家关注意大利中国学生学者联谊会的官方网站(//www.cssui.org )及微信公众号(公众号名称:quanyixuelian),也可扫描右方的二维码进行关注,以便及时获取与留学有关的重要信息及安全警示。

            七、此前对公派留学人员报到注册的要求与此次发布内容有出入者,以此为准。

                                                                                                                 
                                                                                                                         驻意大利使馆教育处
                                                                                                                          
                                                                                                                            2018年10月20日

     
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